Contact

Privacyverklaring – Cenex Nederland

Privacyverklaring – Cenex Nederland

Laatst bijgewerkt: 07/09/2025

1. Introductie

Bij Cenex Nederland hechten we veel waarde aan uw privacy. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe we deze gebruiken en hoe we ze beschermen wanneer u onze website www.cenexgroup.nl bezoekt.

Door uw gegevens met ons te delen, bevestigt u dat u 13 jaar of ouder bent.

Verwerkingsverantwoordelijke: Stichting Cenex Nederland, Jollemanhof 148, 1019 GW Amsterdam
General Manager: Esther van Bergen
E-mail: hello@cenexgroup.nl

Heeft u vragen over deze verklaring? Neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via het bovenstaande e-mailadres.

Laat ons ook weten wanneer uw persoonsgegevens wijzigen, zodat wij onze administratie actueel kunnen houden.

2. Welke gegevens verzamelen wij en waarom?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Afhankelijk van uw contact met ons gaat het om:

  • Communicatiegegevens → berichten die u ons stuurt (via contactformulier, e-mail, sociale media). Wij gebruiken deze om met u te communiceren, administratie bij te houden en eventuele juridische claims te behandelen.
  • Klantgegevens → gegevens die nodig zijn voor levering van diensten of deelname aan evenementen (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, betalingsinformatie). Nodig om een overeenkomst met u uit te voeren.
  • Gebruiksgegevens → informatie over hoe u onze website gebruikt (bijvoorbeeld geplaatste berichten of uploads). Dit helpt ons om onze online diensten goed te laten werken en te beveiligen.
  • Technische gegevens → IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s, tijdzone. Deze gebruiken we voor website-analyse, beveiliging en marketingoptimalisatie.
  • Marketinggegevens → uw voorkeuren voor nieuwsbrieven en communicatie. Deze gebruiken we om relevante updates te versturen en het effect van onze communicatie te meten.

Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, religie of politieke voorkeuren).

3. Hoe verzamelen wij gegevens?

Gegevens ontvangen wij rechtstreeks van u (bijvoorbeeld via contact of inschrijving) en van derde partijen zoals:

  • Analyseproviders (bijv. Google Analytics)
  • Advertentienetwerken (bijv. LinkedIn, Facebook)
  • Openbare bronnen binnen de EU

4. Marketingcommunicatie

Wij sturen alleen marketingmails als:

  • u daar expliciet toestemming voor heeft gegeven, of
  • u al eerder contact met ons had en u zich niet heeft afgemeld.

U kunt zich altijd afmelden via de link in onze e-mails of door te mailen naar hello@cenexgroup.nl.

Wij delen uw gegevens nooit met derden voor hun eigen marketingdoeleinden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen uw gegevens uitsluitend wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld met:

  • IT- en hostingdienstverleners
  • Professionele adviseurs (juristen, accountants, verzekeraars)
  • Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is
  • Partners in geval van fusie of overdracht van (delen van) ons bedrijf

Derden waarmee wij samenwerken zijn verplicht uw gegevens veilig en volgens de wet te verwerken.

6. Doorgifte buiten de EER

Als uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals:

  • landen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd, of
  • standaardcontracten en clausules die AVG-conform zijn.

7. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Alleen medewerkers en partners die uw gegevens nodig hebben voor hun werk krijgen toegang, en zij hebben een geheimhoudingsplicht.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk.

  • Voor wettelijke verplichtingen (zoals belastingdoeleinden) geldt een bewaartermijn van 6 jaar.
  • Voor andere doeleinden bewaren wij gegevens zo kort mogelijk.
  • Soms anonimiseren wij gegevens voor onderzoek of statistiek; deze informatie kan onbeperkt worden gebruikt.

9. Uw rechten

Volgens de AVG heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage in uw gegevens
  • Recht op correctie of verwijdering
  • Recht op beperking of bezwaar tegen verwerking
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens
  • Recht om toestemming in te trekken (indien van toepassing)

Meer informatie: Autoriteit Persoonsgegevens – rechten.

Wilt u gebruikmaken van uw rechten? Mail ons via hello@cenexgroup.nl.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We stellen het op prijs als u ons eerst de kans geeft het probleem samen op te lossen.

10. Externe links

Onze website kan links bevatten naar andere websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacyverklaringen van die partijen. Lees altijd hun beleid wanneer u een externe site bezoekt.

11. Cookies

Onze website gebruikt cookies. U kunt uw browser zo instellen dat cookies worden geweigerd of beperkt. Let wel: sommige functies van de website werken dan mogelijk niet goed. Zie onze [Cookieverklaring] voor meer informatie.